PASO 4

Datos del destinatario: los datos del destinatario se dirigen en forma personalizada, es decir, a un funcionario específico. Si es imposible obtener el nombre, se envía a la jefatura responsable.

A partir de la ciudad y la fecha, se dejan de cuatro a seis interlíneas según la extensión de la carta. Esto datos pueden ocupar hasta ocho líneas, sin sobrepasar la mitad del escritorio y a interlineación sencilla, de la siguiente forma:

Tratamiento o titulo académico, con mayúscula inicial.

Ejemplo:

Señor
Señora
Doctor
Doctora
Licenciado
Ingeniero
Ingeniera
Economista








Nombre del destinatario. Se ubica en la segunda línea, en mayúscula sostenida o con mayúscula inicial; de preferencia se escarben los dos apellidos. No se utiliza negrilla.

Ejemplo:

Señor
LUÌS CASTAÑEDA LONDOÑO

Señor
Luís Castañeda Londoño

Cargo se escribe en mayúscula inicial.

Ejemplo:

Gerente General
Los nombres de cargos demasiado extensos, pueden repartirse en dos líneas para guardar armonía con los restantes. No se efectúan separación silábica

Ejemplo:

Señor
JULIAN MONTENEGRO ESPITIA
Jefe de Mercadeo de
Operaciones Nacionales

Empresas: se anota en la línea siguiente al cargo, la denominación más ampliamente conocida, es decir, razón social, o sigla o acrónimo, así:

En caso de nombre completo, la escritura se efectúa con mayúscula inicial y respetando las denominaciones Ltda., S.A. y otras que pueda contener la razón social.

Las siglas compuestas por la letra inicial de cada palabra de la razón social, se escriben en mayúscula sostenida. Con punto o no, según lo haya registrado la institución.

Ejemplos:
A.J.P (Alberto Jiménez Pino)
BCH (Banco Central Hipotecario)

Los acrónimos conformados por varias letras extractadas del nombre completo de la razón social se escriben con mayúscula inicial. Si se desea destacar el acrónimo, puede digitarse en mayúscula sostenida.


Ejemplos:

SENA O Sena (Servicio Nacional de Aprendizaje)
ICONTEC O Icontec (Instituto Colombiano de Normas Técnicas y certificación)
CADES O Cades (Centro Administrativo del Secretario Colombiano)






Dirección o apartado se utiliza una de las dos en la carta se escribe la misma dirección que se registra en el sobre se dejan, dos espacios a maquina y cuatro a computador, entre el numero de la calle y el de la puerta o se emplea opcionalmente la abreviatura de número. No se abrevian las palabras calle, carrera, avenida y demás.

Ejemplos:

Señor
FABIO LOZANO CASTRO
Prèsident-directeur General
AMSDE
26 avenue de verdun
33089 Bordeaux-Cedex
Francia


Señor
Andrés urreta R.
Director Administrativo
La nacional de seguros
Casilla 1289
Quito, Ecuador