Remitente: el nombre se sitúa cuatro a seis interlíneas de la despedida, y en concordancia con el nombre del destinatario, se escribe en mayúscula sostenida o con mayúscula inicial. El cargo se anota en la línea siguiente, con mayúscula inicial, sin centrar.
Si se utiliza estilo bloque extremo, estas líneas parten del margen izquierdo, en estilo bloque, del centro del escrito hacia la derecha.
El funcionario responsable firma encima del nombre mecanografiado.
Ejemplos:
JORGE PINEDA CALLE
Jefe de producción
Jorge pineda calle
Jefe de producción
En el caso de dos firmantes, sus datos se pueden distribuir uno bajo el otro o en pareja. En caso de mas de dos firmantes, se el numero es impar, el ultimo se centra.
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